Werkstudent:in Administration & Büroassistenz (m/w/d)

MEDWING

Apply

Department: Business Development

Team Size: 10

Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen, sich zu bewerben!

Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst?

Dann komme zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform im Gesundheitswesen. Was uns antreibt: Wir wollen die Arbeitsbedingungen im Gesundheitswesen verbessern und damit dem weltweiten Personalmangel entgegenwirken!

Als Werkstudent:in unterstützt du bei diversen Aufgaben im Bereich Anerkennung und Relocation ausländischer Fachkräfte aus dem Gesundheitswesen. Deine Aufgaben umfassen Themen wie die Antragsstellung für die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung Gesundheits- und Krankenpfleger/in, für Arbeitserlaubnisse und Visa.

Du wirst ein wichtiger Teil des Teams International Recruiting. Zusammen mit dem Project Manager für Anerkennung sorgst du dafür, dass wir rechtzeitig und systematisch die Dokumente & Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse vorbereiten und einreichen. Dafür kooperieren wir direkt mit ausländischen Partneragenturen, den Fachkräften, sowie mit den deutschen Behörden, die diese bewerten.

Dabei behältst du den Überblick über den Stand der jeweiligen Verfahren und bringst deine eigenen Ideen und Initiativen ein, um unsere Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen.

Deine Rolle in unserem Team

  • Unterstützung beim Sammeln und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage) und Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie bei der Vorbereitung von Visumsterminen und Einreiseprozessen
  • Bearbeitung und Pflege von Bewerberdaten
  • Direkte Kommunikation mit Kandidaten & Partneragenturen im Ausland, sowie Anerkennungsbehörden deutschlandweit
  • Einbringen von Ideen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Prozesse
  • Gelegentliches, interdisziplinäres Aushelfen innerhalb des International Recruiting Teams

Dein Profil

  • Du bist an einer Universität/ Hochschule immatrikuliert
  • Du arbeitest selbstständig und kannst dich selbst organisieren, bist zuverlässig und gewissenhaft
  • Du magst Übersichtlichkeit & gut geführte Ablagen und hast Spaß an genauem, detailreichem Arbeiten
  • Erfahrung mit Google Sheets und/oder Excel von Vorteil
  • Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Du kannst eine regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem modernen Büro in Berlin Mitte sicherstellen

Deine Benefits

  • Werde Teil eines großartigen Teams, das an der Lösung eines unserer größten Probleme der Gesellschaft arbeitet – dem Mangel an medizinischen Fachkräften in einer alternden Gesellschaft
  • Eine offene und bunte Unternehmenskultur mit einem internationalen Team
  • 20 Urlaubstage pro Jahr, plus ein zusätzlicher Tag für jedes Jahr bei MEDWING
  • Das beste aus beiden Welten: Aus dem Office oder von Zuhause arbeiten – Angestrebt sind 50 % im Büro und 50 % Home Office. Entscheide selbst, was für Dich am besten passt!
  • MEDWING Academy: Entwickle dich weiter mit unserem Learning & Development Programm (Onlinekurse mit Lingoda und Udemy)
  • Trainiere mit unserem Personal Trainer mehrmals die Woche
  • Helles, hundefreundliches Office mit großer Dachterrasse und optimaler Verkehrsanbindung in Berlin-Mitte
  • Legendäre Team- und Firmenevents, Rabatte bei externen Partnern, leckerer Fairtrade-Kaffee, verschiedene Getränke und frisches Bio-Obst inklusive

About Medwing

MEDWING, 2017 von Johannes Roggendorf und Dr. Timo Fischer gegründet, ist die europaweit führende Job-Plattform für pflegerische und medizinische Berufe im Gesundheitswesen. Mit über 300.000 ausgebildeten Fachkräften verfügen wir über einen der größten Arbeitnehmerpools in Europa. Um den Matching-Prozess für alle Beteiligten so individuell, transparent und einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung.

MEDWING wächst rasant: Monatlich verzeichnen wir allein in Deutschland rund 15.000 Neuanmeldungen von Kandidat:innen, 150 Fachkräfte werden in eine Festanstellung vermittelt und mehr als 40.000 Schicht-Buchungen laufen über unsere Plattform. Neben Deutschland sind wir auch in Frankreich und UK aktiv und beschäftigen aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden aus über 35 Nationen. Business Insider setzte MEDWING auf die ”Watchlist der 20 vielversprechendsten Unternehmen”, LinkedIn kürte uns zum ”Top Startup” in Deutschland, das Handelsblatt jüngst zu einem der 75 innovativsten Unternehmen made in Germany.

#Togetherwecare – Als Arbeitgeber der Chancengleichheit schätzen wir Vielfalt in Bezug auf Alter, Geschlechtsidentität, Race, sexuelle Identität, körperliche oder kognitive Fähigkeiten sowie Familienstand und Ethnie. Unser Ziel ist es, kontinuierlich darauf hinzuarbeiten, Barrieren abzubauen und unsere Angebote für alle zugänglich zu machen. Wir arbeiten konsequent daran, eine Kultur zu schaffen, in der sich Mitarbeitende zu jeder Zeit respektiert, akzeptiert und wertgeschätzt fühlen. Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art werden nicht geduldet. Um all dies zu gewährleisten, haben wir ein internes DEI-Team (Diversity, Equity & Inclusion), das unablässig an Verbesserungen arbeitet und Maßnahmen kritisch hinterfragt!

Location:

Berlin

Contract:

Working Student

Job Category:

Business Development & Project Management

Experience Level:

Work study

Ansprechpartner:

Gloria Allzeit

E-Mail:

jobs
@medwing.com

Phone:

+49 157 35994554

    Bewerbungsformular

    Please only use the following formats:
    png gif jpeg jpg doc docx pdf page pptx

    or paste

    Please read our privacy policy before you submit your application.

    Note: In general, we do not ask you to provide us with any sensitive information. In the case that you provided us with sensitive information, we need your consent to be able to process your application.